Один из наиболее эффективных способов использования переписки комитетов – персонализация ее. Члены Конгресса с большей вероятностью будут обращать внимание на письма, написанные специально для них, а не формировать письма, которые рассылаются нескольким членам Конгресса. При написании письма обязательно укажите свое полное имя, адрес и контактную информацию. Вам также следует указать цель написания и предоставить любую соответствующую информацию о проблеме, о которой вы пишете.
Помимо персонализации вашего письма, вам также следует позаботиться о том, чтобы оно было кратким и по существу. Члены Конгресса — занятые люди, и у них нет времени читать длинные письма. Постарайтесь, чтобы ваше письмо занимало одну страницу или меньше. Вам также следует избегать использования жаргона или технических терминов, с которыми ваш читатель может быть не знаком.
Когда вы закончите писать письмо, обязательно внимательно проверьте его на наличие ошибок. Вам также следует обязательно указать обратный адрес и почтовую марку.
Следуя этим советам, вы сможете повысить эффективность переписки в своих комитетах. Ваше письмо с большей вероятностью будет прочитано и на него ответят, если оно будет персонализированным, кратким и без ошибок.
